A família decide sair meses antes de avisar a escola.
O Farol lê o que a sua escola já registra — atraso de pagamento, faltas, ocorrências, tempo de casa, silêncio de contato — e mostra quais famílias estão em risco enquanto ainda dá tempo de conversar.
Abre uma conversa no WhatsApp com a nossa equipe. Combinamos uma demonstração de 30 minutos em um ambiente já populado — sem migrar nada para começar.
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Você não descobre o problema. Você descobre a conta.
A escola registra tudo. Matrícula, mensalidade, falta, ocorrência, atendimento à família. O dado existe. Ele só está em quatro lugares diferentes, e ninguém tem a semana livre para cruzar.
- 01
A turma fechou com 18 em vez de 25.
As sete desistências não aconteceram em dezembro. Aconteceram ao longo do ano, uma de cada vez, e cada uma deu sinal.
- 02
A passagem entre unidades não tem dono.
Se a mudança do infantil para o fundamental é “processo interno”, ela não tem meta, não tem responsável e não tem número. Some do radar até a família avisar.
- 03
O caixa fecha positivo e duas turmas pagam as outras.
Margem por turma não aparece no extrato. Aparece quando você abre professor, ocupação e desconto praticado lado a lado.
- 04
O desconto negociado na visita comeu o reajuste do ano.
Três pontos a menos no desconto médio costumam valer mais que qualquer corte de custo. Ninguém mede porque o desconto vive contrato a contrato.
Nada disso é falta de competência da equipe. É falta de alguém lendo os números todo dia. É o que o Farol faz.
Do cadastro à decisão em três passos
Traga a operação
Secretaria, financeiro e pedagógico no mesmo banco. Aluno, matrícula, mensalidade, turma e frequência passam a alimentar os indicadores sozinhos — sem ninguém preencher planilha para o painel existir.
Receba a leitura
A IA lê os números e uma entrevista guiada com a direção, aponta a dor mais aguda e classifica cada indicador em verde, âmbar ou vermelho. Com faixas diferentes por segmento: o que é saudável no infantil não é o que é saudável no fundamental.
Aja com prioridade
Cada ponto vermelho vira tarefa com responsável, prazo, meta e impacto financeiro estimado. Na próxima leitura, você vê o que mexeu.
A transição entre unidades é um indicador. Não é rotina administrativa.
Numa rede com unidades separadas por faixa etária, a unidade de infantil é o melhor funil que a etapa seguinte poderia ter: famílias que já conhecem a escola, já confiam na equipe e já pagam mensalidade. Custa uma fração do que custa trazer alguém de fora.
E quase toda escola trata essa passagem como papelada. Quando a família chega ao último ano do infantil, a decisão de continuar já foi tomada meses antes — em silêncio, na conversa do portão, na visita ao colégio grande do bairro.
Hoje, quem na sua equipe descobriria que uma família está pensando em sair — e quando?
Onde o seu dinheiro está parado
Margem real por turma
Receita líquida menos desconto praticado, inadimplência esperada e custo de professor por hora. A conta fica aberta na tela — você confere linha a linha.
Vaga ociosa em reais
Sete vagas vazias no 1º ano da tarde não são “sete vagas”. São a mensalidade líquida vezes os meses que restam do ano letivo. Receita já perdida se nada acontecer.
Quanto vale a próxima matrícula
Numa turma que já existe e cujo professor já está pago, o aluno seguinte tem margem alta. Isso muda o teto do que faz sentido investir para trazê-lo. Marketing deixa de pedir “mais leads” e passa a mirar seis alunos numa série específica.
Erosão de preço por canal
O desconto médio que a secretaria concede varia por origem da família. Indicação costuma pagar mais que anúncio. Sem esse número, você reajusta a tabela e não reajusta a receita.
E sim: a escola inteira roda aqui
Sem planilha paralela, sem informação que se perde entre a secretaria e o financeiro.
Secretaria
Aluno, responsável, matrícula, rematrícula, turma e documento num fluxo só. A rematrícula deixa de ser mutirão de novembro.
Financeiro
Mensalidade, recebimento, inadimplência com aging, contas a pagar e fluxo de caixa. Cada real recebido vira indicador na hora.
Pedagógico
Estrutura de ensino, disciplinas, turmas e frequência. A falta que a professora lança hoje entra no risco da família amanhã.
Diagnóstico
Entrevista guiada com a direção, nota de saúde da escola e faróis por dimensão, com plano de ação gerado a partir do que a IA leu.
Captação
Funil com nota de 0 a 100 por família interessada, temperatura, justificativa e mensagem sugerida. A conversão vira matrícula sem redigitar nada.
Concorrência
Preço e diferenciais das escolas do seu entorno, mapa de posicionamento e uma folha de argumentos para quando a família disser “a escola X custa menos”.
“Eu já tenho um sistema de gestão”
Provavelmente tem. E ele provavelmente faz bem o que foi feito para fazer: registrar.
| O sistema que você já usa | O Farol | |
|---|---|---|
| Matrícula, mensalidade, boleto | Sim | Sim |
| Diz quais famílias estão em risco de sair | Não | Sim |
| Mede a passagem entre unidades | Não | Sim, como KPI com meta |
| Mostra a margem de cada turma | Não | Sim, com a conta aberta |
| Transforma alerta em tarefa com dono e prazo | Não | Sim |
| Compara seu preço com o da escola da esquina | Não | Sim |
Não precisa trocar tudo de uma vez. O piloto pode começar só pela camada de captação e transição, convivendo com o que já existe. Se fizer sentido migrar a operação depois, o Farol comporta.
O Farol foi feito para
- Redes com duas ou mais unidades separadas por faixa etária, onde a passagem entre elas vale muito dinheiro e ninguém mede.
- Escolas em que a direção ainda consegue agir sobre o que vê — perto o suficiente da operação para transformar um alerta em conversa na mesma semana.
- Mantenedores que já cansaram de relatório e querem lista de trabalho.
Não é para escola que precisa apenas emitir boleto — existem soluções mais baratas para isso. E não é para quem quer um painel bonito sem mudar nenhuma rotina: o Farol só funciona se alguém abrir a fila de ações toda semana.
Onde o Farol está hoje
A camada de gestão e diagnóstico já roda numa escola de educação infantil. A parte de captação e transição entre unidades é a frente que estou construindo agora, com um número pequeno de escolas-piloto.
Escolhi construir assim de propósito. Um indicador de transição desenhado no escritório erra o que importa: quem sabe quando a família começa a se afastar é a secretaria, não o software.
Se a sua escola tem esse desenho, o piloto tem condição diferenciada — e influência real sobre o que vai ser construído.
Perguntas frequentes
Antes de olhar o produto, responda uma coisa
Quantas famílias do último ano do infantil da sua escola seguiram para a unidade seguinte no ano passado?
Se a resposta demorar mais de dez segundos, vale meia hora de conversa.
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