A família decide sair meses antes de avisar a escola.
O Farol lê o que a sua escola já registra — atraso de pagamento, faltas, ocorrências, tempo de casa, silêncio de contato — e mostra quais famílias estão em risco enquanto ainda dá tempo de conversar.
Demonstração de 30 minutos com um ambiente já populado. Sem migrar nada para começar.
Prefere explorar sozinho? Criar conta
Você não descobre o problema. Você descobre a conta.
A escola registra tudo. Matrícula, mensalidade, falta, ocorrência, atendimento à família. O dado existe. Ele só está em quatro lugares diferentes, e ninguém tem a semana livre para cruzar.
- 01
A turma fechou com 18 em vez de 25.
As sete desistências não aconteceram em dezembro. Aconteceram ao longo do ano, uma de cada vez, e cada uma deu sinal.
- 02
A passagem entre unidades não tem dono.
Se a mudança do infantil para o fundamental é “processo interno”, ela não tem meta, não tem responsável e não tem número. Some do radar até a família avisar.
- 03
O caixa fecha positivo e duas turmas pagam as outras.
Margem por turma não aparece no extrato. Aparece quando você abre professor, ocupação e desconto praticado lado a lado.
- 04
O desconto negociado na visita comeu o reajuste do ano.
Três pontos a menos no desconto médio costumam valer mais que qualquer corte de custo. Ninguém mede porque o desconto vive contrato a contrato.
Nada disso é falta de competência da equipe. É falta de alguém lendo os números todo dia. É o que o Farol faz.
Do cadastro à decisão em três passos
Traga a operação
Secretaria, financeiro e pedagógico no mesmo banco. Aluno, matrícula, mensalidade, turma e frequência passam a alimentar os indicadores sozinhos — sem ninguém preencher planilha para o painel existir.
Receba a leitura
A IA lê os números e uma entrevista guiada com a direção, aponta a dor mais aguda e classifica cada indicador em verde, âmbar ou vermelho. Com faixas diferentes por segmento: o que é saudável no infantil não é o que é saudável no fundamental.
Aja com prioridade
Cada ponto vermelho vira tarefa com responsável, prazo, meta e impacto financeiro estimado. Na próxima leitura, você vê o que mexeu.
A transição entre unidades é um indicador. Não é rotina administrativa.
Numa rede com unidades separadas por faixa etária, a unidade de infantil é o melhor funil que a etapa seguinte poderia ter: famílias que já conhecem a escola, já confiam na equipe e já pagam mensalidade. Custa uma fração do que custa trazer alguém de fora.
E quase toda escola trata essa passagem como papelada. Quando a família chega ao último ano do infantil, a decisão de continuar já foi tomada meses antes — em silêncio, na conversa do portão, na visita ao colégio grande do bairro.
Hoje, quem na sua equipe descobriria que uma família está pensando em sair — e quando?
Onde o seu dinheiro está parado
Margem real por turma
Receita líquida menos desconto praticado, inadimplência esperada e custo de professor por hora. A conta fica aberta na tela — você confere linha a linha.
Vaga ociosa em reais
Sete vagas vazias no 1º ano da tarde não são “sete vagas”. São a mensalidade líquida vezes os meses que restam do ano letivo. Receita já perdida se nada acontecer.
Quanto vale a próxima matrícula
Numa turma que já existe e cujo professor já está pago, o aluno seguinte tem margem alta. Isso muda o teto do que faz sentido investir para trazê-lo. Marketing deixa de pedir “mais leads” e passa a mirar seis alunos numa série específica.
Erosão de preço por canal
O desconto médio que a secretaria concede varia por origem da família. Indicação costuma pagar mais que anúncio. Sem esse número, você reajusta a tabela e não reajusta a receita.
E sim: a escola inteira roda aqui
Sem planilha paralela, sem informação que se perde entre a secretaria e o financeiro.
Secretaria
Aluno, responsável, matrícula, rematrícula, turma e documento num fluxo só. A rematrícula deixa de ser mutirão de novembro.
Financeiro
Mensalidade, recebimento, inadimplência com aging, contas a pagar e fluxo de caixa. Cada real recebido vira indicador na hora.
Pedagógico
Estrutura de ensino, disciplinas, turmas e frequência. A falta que a professora lança hoje entra no risco da família amanhã.
Diagnóstico
Entrevista guiada com a direção, nota de saúde da escola e faróis por dimensão, com plano de ação gerado a partir do que a IA leu.
Captação
Funil com nota de 0 a 100 por família interessada, temperatura, justificativa e mensagem sugerida. A conversão vira matrícula sem redigitar nada.
Concorrência
Preço e diferenciais das escolas do seu entorno, mapa de posicionamento e uma folha de argumentos para quando a família disser “a escola X custa menos”.
“Eu já tenho um sistema de gestão”
Provavelmente tem. E ele provavelmente faz bem o que foi feito para fazer: registrar.
| O sistema que você já usa | O Farol | |
|---|---|---|
| Matrícula, mensalidade, boleto | Sim | Sim |
| Diz quais famílias estão em risco de sair | Não | Sim |
| Mede a passagem entre unidades | Não | Sim, como KPI com meta |
| Mostra a margem de cada turma | Não | Sim, com a conta aberta |
| Transforma alerta em tarefa com dono e prazo | Não | Sim |
| Compara seu preço com o da escola da esquina | Não | Sim |
Não precisa trocar tudo de uma vez. O piloto pode começar só pela camada de captação e transição, convivendo com o que já existe. Se fizer sentido migrar a operação depois, o Farol comporta.
O Farol foi feito para
- Redes com duas ou mais unidades separadas por faixa etária, onde a passagem entre elas vale muito dinheiro e ninguém mede.
- Escolas em que a direção ainda consegue agir sobre o que vê — perto o suficiente da operação para transformar um alerta em conversa na mesma semana.
- Mantenedores que já cansaram de relatório e querem lista de trabalho.
Não é para escola que precisa apenas emitir boleto — existem soluções mais baratas para isso. E não é para quem quer um painel bonito sem mudar nenhuma rotina: o Farol só funciona se alguém abrir a fila de ações toda semana.
Onde o Farol está hoje
A camada de gestão e diagnóstico já roda numa escola de educação infantil. A parte de captação e transição entre unidades é a frente que estou construindo agora, com um número pequeno de escolas-piloto.
Escolhi construir assim de propósito. Um indicador de transição desenhado no escritório erra o que importa: quem sabe quando a família começa a se afastar é a secretaria, não o software.
Se a sua escola tem esse desenho, o piloto tem condição diferenciada — e influência real sobre o que vai ser construído.
Perguntas frequentes
Antes de olhar o produto, responda uma coisa
Quantas famílias do último ano do infantil da sua escola seguiram para a unidade seguinte no ano passado?
Se a resposta demorar mais de dez segundos, vale meia hora de conversa.
Demonstração de 30 minutos, com ambiente já populado. Sem instalação, sem migrar nada.